Datenschutzerklärung

DivineMind.AI Datenschutzerklärung

Gültig ab: 14. September 2025

In der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Software as a Service (SaaS) Angebote.

1. DATENVERARBEITUNG BEIM BESUCH UNSERER WEBSEITE

Sobald Sie unsere Webseite besuchen, werden Ihre IP-Adresse sowie Beginn und Ende der Sitzung erfasst. Diese Verarbeitung ist technisch bedingt und dient der Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit unserer Website. Sie stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

2. KONTAKT MIT UNS

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Speicherdauer beträgt sechs Monate. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt keine Weitergabe Ihrer übermittelten Daten.

3. COOKIES

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und keinen Schaden anrichten. Wir nutzen Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen.

**Notwendige Cookies:** Diese sind für die grundlegenden Funktionen unserer Website erforderlich. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

**Analytische/ funktionale Cookies:** Wir verwenden diese, um die Nutzung der Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Hierfür holen wir Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Cookie-Einstellungen über unseren Cookie-Banner anzupassen oder in Ihrem Browser die Annahme von Cookies zu verweigern. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4. GOOGLE FONTS

Unsere Website verwendet Schriftarten von „Google Fonts". Der Dienstanbieter dieser Funktion ist Google Ireland Limited. Beim Aufrufen dieser Webseite lädt Ihr Browser die Schriftarten, um eine einheitliche und ansprechende Darstellung zu gewährleisten. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch die Einbindung von Google Fonts kann Google unter Umständen Ihre IP-Adresse verarbeiten. Google hat sich jedoch dem EU-US Privacy-Shield unterworfen.

**Link zu weiteren Informationen:** https://developers.google.com/fonts/faq

**Datenschutzerklärung von Google:** https://policies.google.com/privacy?hl=de

5. SERVER-LOG FILES

Diese Webseite erhebt im Zuge der Webseitennutzung automatisch Informationen im Rahmen sogenannter „Server-Log Files". Dazu gehören:

Diese Daten dienen der technischen Überwachung und Sicherheit unseres Servers und werden nicht personenbezogen verarbeitet. Sie werden temporär gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Auswertung oder Überprüfung dieser Daten durch den Webseitenbetreiber erfolgt nur bei Bekanntwerden rechtswidriger Aktivitäten.

6. VERARBEITUNG VON DATEN IM RAHMEN UNSERER SAAS-LÖSUNGEN

**Zweck der Datenverarbeitung:** Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer SaaS-Lösungen bereitgestellten Daten ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung (z. B. Datenverarbeitung durch KI-Algorithmen, Speicherung von Projekten etc.). Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

**Art der verarbeiteten Daten:** Je nach Art unserer KI-Anwendung können wir verschiedene Arten von Daten verarbeiten. Wir empfehlen, die hier verarbeiteten Daten konkret zu nennen (z. B. Kundendaten, Analysedaten, Text- oder Bilddaten).

**Datensicherheit und Verschlüsselung:** Ihre Daten werden unter strengen Sicherheitsvorkehrungen verarbeitet. Wir nutzen Verschlüsselungstechnologien, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

**Datenverarbeitung im Auftrag (Auftragsverarbeitung):** Wenn Sie die Daten Ihrer eigenen Kunden über unsere Plattform verarbeiten, agieren Sie als Verantwortlicher und wir als Auftragsverarbeiter. In diesem Fall schließen wir mit Ihnen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.

7. ZAHLUNGSDATEN

Wenn Sie eine unserer kostenpflichtigen Produkte/ Dienstleistungen nutzen, erfassen wir die nötigen Zahlungs- und Rechnungsdaten. Dazu bitten wir Sie, uns Ihre Rechnungsadresse oder einen Rechnungskontakt mitzuteilen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich so, wie von Ihnen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie autorisiert. Die Zahlungen werden über Rechnungen oder mit sicheren Drittanbietern abgewickelt.

8. NEWSLETTER

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Nach der Anmeldung erhalten Sie von uns ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Verifizierung Ihrer Anmeldung (Double-Opt-in-Verfahren).

Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand werden von uns gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Eine Stornierung des Abos ist jederzeit möglich. Senden Sie die Stornierung bitte an office@divinemind.ai. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt unberührt.

9. IHRE RECHTE ALS BETROFFENER

Sie haben bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei uns (office@divinemind.ai) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Österreichischen Datenschutzbehörde, zu beschweren.

10. AUFBEWAHRUNG VON DATEN

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur für den Zeitraum, der für den ursprünglichen Zweck der Erhebung notwendig ist. Dies gilt auch für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, die Lösung von Streitigkeiten und die Einhaltung unserer vertraglichen Vereinbarungen.

Sobald wir keinen legitimen Grund mehr für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, werden wir diese aus unseren aktiven Datenbanken löschen oder anonymisieren. Sollten Daten noch auf Backup-Systemen vorhanden sein, werden sie sicher isoliert und erst dann endgültig gelöscht, wenn dies technisch umsetzbar ist.

Darüber hinaus gilt für die Löschung der personenbezogenen Daten und Kundendaten Folgendes:

11. KONTAKTDATEN

**Verantwortlicher:** DivineMind.AI FlexCo GmbH

**E-Mail:** office@divinemind.ai

12. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

**E-Mail:** datenschutz@divinemind.ai