Produkte/DivineFinance

Komplette Finanzbuchhaltung

DivineFinance

Von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang – die komplette Finanzbuchhaltung in einer Plattform. GoBD-konform, DATEV-ready und mit XRechnung/ZUGFeRD Unterstützung.

Module

100%

GoBD-konform

90%

Zeitersparnis

GoBD-konform

Revisionssichere Archivierung aller Belege mit kryptografischer Verifizierung gemäß deutschen Anforderungen.

XRechnung & ZUGFeRD

Vollständige Unterstützung für E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber und B2B nach EU-Standard.

DATEV-Export

Nahtlose Integration mit Ihrem Steuerberater durch standardisierten DATEV-Export aller Buchungsdaten.

EU-Umsatzsteuer

Automatische Handhabung von Reverse Charge, innergemeinschaftlichen Lieferungen und Drittland-Geschäften.

Alle Finance-Module im Überblick

Jedes Modul ist nahtlos integriert und arbeitet perfekt mit den anderen zusammen.

Rechnungen

XRechnung & ZUGFeRD konform

Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit vollständiger Compliance für XRechnung und ZUGFeRD. Automatische PDF-Generierung, E-Rechnung-Versand und nahtlose Integration in Ihren Workflow.

GoBD-konform

EU-weit gültig

Sofort versandbereit

Funktionen

XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.1 konform

Automatische Rechnungsnummern

PDF mit eingebettetem XML

E-Mail-Versand direkt aus dem System

Wiederkehrende Rechnungen

Teilrechnungen & Abschlagsrechnungen

Mehrsprachige Rechnungen

Individuelle Vorlagen

Angebote

Vom Angebot zur Rechnung in Sekunden

Erstellen Sie überzeugende Angebote mit professionellen Vorlagen. Verfolgen Sie den Status, erhalten Sie Benachrichtigungen bei Öffnung und konvertieren Sie akzeptierte Angebote mit einem Klick in Rechnungen.

Öffnungs-Tracking

Auto-Konvertierung

Gültigkeits-Reminder

Funktionen

Professionelle Angebotsvorlagen

Öffnungs-Tracking per E-Mail

Digitale Signatur-Integration

Ein-Klick Konvertierung zu Rechnung

Gültigkeitsdatum & Erinnerungen

Rabatte & Staffelpreise

Optionale Positionen

Angebots-Historie pro Kunde

Auftragsbestätigungen

Verbindliche Auftragsannahme

Nach Angebotsannahme erstellen Sie rechtssichere Auftragsbestätigungen. Dokumentieren Sie Liefertermine, Zahlungsbedingungen und spezielle Vereinbarungen für maximale Rechtssicherheit.

Rechtssicher

Workflow-Integration

Nahtlose Weiterverarbeitung

Funktionen

Automatische Übernahme aus Angebot

Liefertermin-Verwaltung

Zahlungsbedingungen festlegen

Sondervereinbarungen dokumentieren

Versionierung bei Änderungen

Kunden-Bestätigungs-Workflow

PDF-Export & E-Mail-Versand

Verknüpfung mit Projekten

Lieferscheine

Lückenlose Lieferdokumentation

Dokumentieren Sie jede Lieferung professionell. Erstellen Sie Lieferscheine mit Tracking-Informationen und konvertieren Sie diese automatisch in Rechnungen nach Wareneingang.

Sendungsverfolgung

Empfangsbestätigung

Auto-Rechnungsstellung

Funktionen

Automatische Lieferschein-Nummern

Tracking-Informationen hinterlegen

Teillieferungen verwalten

Empfangsbestätigung einholen

Direkte Konvertierung in Rechnung

Verknüpfung mit Aufträgen

Lager-Integration möglich

Unterschrift-Feld für Empfang

Gutschriften

Korrekturen & Erstattungen

Erstellen Sie rechtskonforme Gutschriften für Stornierungen, Retouren oder Preisnachlässe. Automatische Verknüpfung mit der Originalrechnung für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Revisionssicher

Auto-Buchung

Vollständige Dokumentation

Funktionen

Verknüpfung mit Originalrechnung

Teil- und Vollgutschriften

Automatische Buchungsvorschläge

Grund der Gutschrift dokumentieren

Storno-Rechnungen erstellen

Rückerstattungs-Workflow

DATEV-konforme Buchung

Audit-Trail für Prüfungen

Mahnwesen

Automatisierte Zahlungserinnerungen

Mehrstufiges Mahnverfahren mit automatischen Eskalationen. Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur Inkasso-Übergabe – alles konfigurierbar und DSGVO-konform.

Vollautomatisch

Höhere Zahlungsquote

Individuell konfigurierbar

Funktionen

Konfigurierbare Mahnstufen (1-4)

Automatische Mahngebühren

Verzugszinsen-Berechnung

Zahlungserinnerung vor Fälligkeit

Eskalations-Workflows

Inkasso-Übergabe-Schnittstelle

Mahnsperre pro Kunde möglich

Sammelmahnungen erstellen

Eingangsrechnungen

KI-gestützte Rechnungserkennung

Laden Sie Eingangsrechnungen hoch und lassen Sie die KI alle relevanten Daten extrahieren. Automatische Kontierung nach SKR03/SKR04 und nahtloser DATEV-Export.

90% weniger Erfassungszeit

4-Augen-Freigabe

DATEV-ready

Funktionen

KI-basierte OCR-Erkennung

Automatische Datenextraktion

SKR03/SKR04 Kontierung

Freigabe-Workflow (4-Augen-Prinzip)

Kostenstellen-Zuordnung

Duplikat-Erkennung

Zahlungsziel-Überwachung

DATEV-Export

Kontoauszüge

Intelligente Bank-Abstimmung

Importieren Sie Kontoauszüge und lassen Sie die KI automatisch Zahlungen den offenen Posten zuordnen. Reduzieren Sie manuelle Abstimmungsarbeit um bis zu 95%.

Multi-Bank-Support

95% Auto-Zuordnung

Echtzeit-Übersicht

Funktionen

Multi-Bank-Import (MT940, CAMT)

KI-basierte Zahlungszuordnung

Automatische OP-Abstimmung

Teilzahlungs-Erkennung

Überzahlungs-Handling

Skonto-Berücksichtigung

Nicht zugeordnete Posten markieren

Bank-Reconciliation Reports

Template Builder

Visueller Dokumenten-Designer

Gestalten Sie Ihre Geschäftsdokumente individuell mit dem visuellen Drag & Drop Editor. Erstellen Sie professionelle Templates für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und mehr.

Drag & Drop

Mehrere Vorlagen

Live-Vorschau

Funktionen

Visueller Drag & Drop Editor

Eigenes Branding & Logo

Dynamische Platzhalter

System-Templates als Basis

HTML-Editor für Profis

PDF-Hintergrund hochladen

Mehrere Templates pro Dokumenttyp

Live-Vorschau mit Echtdaten

Der komplette Finanz-Workflow

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang – alles in einem durchgängigen Prozess.

Angebot

Auftrag

Lieferung

Rechnung

Mahnung

Zahlung

Bereit für effizientere Finanzen?

Starten Sie noch heute und erleben Sie, wie DivineFinance Ihre Buchhaltung revolutioniert.