Prodotti/DivineFinance

Contabilità Finanziaria Completa

DivineFinance

Dalla creazione del preventivo all’incasso del pagamento – contabilità finanziaria completa in un’unica piattaforma. Conforme GoBD, pronto per DATEV e con supporto XRechnung/ZUGFeRD.

Moduli

100%

Conforme GoBD

90%

Tempo risparmiato

Conforme GoBD

Archiviazione documentale a prova di audit con verifica crittografica secondo i requisiti tedeschi.

XRechnung & ZUGFeRD

Supporto completo per la fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione e B2B secondo lo standard UE.

Export DATEV

Integrazione fluida con il Suo consulente fiscale tramite export standardizzato DATEV di tutti i dati contabili.

IVA UE

Gestione automatica del reverse charge, cessioni intracomunitarie e operazioni con Paesi terzi.

Tutti i Moduli Finanziari a Colpo d’Occhio

Ogni modulo è perfettamente integrato e funziona in sinergia con gli altri.

Fatture

Conformi XRechnung & ZUGFeRD

Crei fatture professionali con piena conformità a XRechnung e ZUGFeRD. Generazione automatica PDF, invio e-fatture e integrazione perfetta nel Suo workflow.

Conforme GoBD

Valido in tutta l’UE

Pronto all’invio

Funzionalità

Conformità XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.1

Numerazione automatica fatture

PDF con XML incorporato

Invio email diretto dal sistema

Fatture ricorrenti

Fatture parziali e acconti

Fatture multi-lingua

Template personalizzati

Preventivi

Dal preventivo alla fattura in pochi secondi

Crei preventivi convincenti con template professionali. Monitori lo stato, riceva notifiche di apertura e converta i preventivi accettati in fatture con un clic.

Tracking apertura

Conversione automatica

Promemoria validità

Funzionalità

Template preventivi professionali

Tracking apertura email

Integrazione firma digitale

Conversione in fattura con un clic

Data di validità e promemoria

Sconti e prezzi a scaglioni

Righe opzionali

Storico preventivi per cliente

Conferme d’Ordine

Accettazione ordine vincolante

Dopo l’accettazione del preventivo, crei conferme d’ordine legalmente valide. Documenti date di consegna, termini di pagamento e accordi speciali per la massima sicurezza legale.

Giuridicamente valido

Integrazione workflow

Processo continuo

Funzionalità

Trasferimento automatico dal preventivo

Gestione date di consegna

Impostazione termini di pagamento

Documentazione accordi speciali

Versioning per modifiche

Workflow di conferma cliente

Export PDF e invio email

Collegamento ai progetti

Documenti di Trasporto

Documentazione completa delle consegne

Documenti ogni consegna in modo professionale. Crei documenti di trasporto con informazioni di tracking e li converta automaticamente in fatture dopo la ricezione della merce.

Tracking spedizione

Conferma ricezione

Fatturazione automatica

Funzionalità

Numerazione automatica DDT

Aggiunta informazioni di tracking

Gestione consegne parziali

Conferma di ricezione

Conversione diretta in fattura

Collegamento agli ordini

Integrazione con magazzino

Campo firma per ricezione

Note di Credito

Correzioni & Rimborsi

Crei note di credito conformi per annullamenti, resi o riduzioni di prezzo. Collegamento automatico alla fattura originale per una tracciabilità completa.

A prova di audit

Registrazione automatica

Documentazione completa

Funzionalità

Collegamento alla fattura originale

Note di credito parziali e totali

Suggerimenti di registrazione automatica

Documentazione del motivo del credito

Creazione fatture di storno

Workflow di rimborso

Registrazione conforme DATEV

Audit trail per verifiche

Mahnwesen

Automatisierte Zahlungserinnerungen

Mehrstufiges Mahnverfahren mit automatischen Eskalationen. Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur Inkasso-Übergabe – alles konfigurierbar und DSGVO-konform.

Vollautomatisch

Höhere Zahlungsquote

Individuell konfigurierbar

Funzionalità

Konfigurierbare Mahnstufen (1-4)

Automatische Mahngebühren

Verzugszinsen-Berechnung

Zahlungserinnerung vor Fälligkeit

Eskalations-Workflows

Inkasso-Übergabe-Schnittstelle

Mahnsperre pro Kunde möglich

Sammelmahnungen erstellen

Eingangsrechnungen

KI-gestützte Rechnungserkennung

Laden Sie Eingangsrechnungen hoch und lassen Sie die KI alle relevanten Daten extrahieren. Automatische Kontierung nach SKR03/SKR04 und nahtloser DATEV-Export.

90% weniger Erfassungszeit

4-Augen-Freigabe

DATEV-ready

Funzionalità

KI-basierte OCR-Erkennung

Automatische Datenextraktion

SKR03/SKR04 Kontierung

Freigabe-Workflow (4-Augen-Prinzip)

Kostenstellen-Zuordnung

Duplikat-Erkennung

Zahlungsziel-Überwachung

DATEV-Export

Kontoauszüge

Intelligente Bank-Abstimmung

Importieren Sie Kontoauszüge und lassen Sie die KI automatisch Zahlungen den offenen Posten zuordnen. Reduzieren Sie manuelle Abstimmungsarbeit um bis zu 95%.

Multi-Bank-Support

95% Auto-Zuordnung

Echtzeit-Übersicht

Funzionalità

Multi-Bank-Import (MT940, CAMT)

KI-basierte Zahlungszuordnung

Automatische OP-Abstimmung

Teilzahlungs-Erkennung

Überzahlungs-Handling

Skonto-Berücksichtigung

Nicht zugeordnete Posten markieren

Bank-Reconciliation Reports

Template Builder

Visueller Dokumenten-Designer

Gestalten Sie Ihre Geschäftsdokumente individuell mit dem visuellen Drag & Drop Editor. Erstellen Sie professionelle Templates für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und mehr.

Drag & Drop

Mehrere Vorlagen

Live-Vorschau

Funzionalità

Visueller Drag & Drop Editor

Eigenes Branding & Logo

Dynamische Platzhalter

System-Templates als Basis

HTML-Editor für Profis

PDF-Hintergrund hochladen

Mehrere Templates pro Dokumenttyp

Live-Vorschau mit Echtdaten

Il Workflow Finanziario Completo

Dal preventivo all’incasso – tutto in un unico processo continuo.

Preventivo

Ordine

Consegna

Fattura

Sollecito

Pagamento

Pronto per una gestione finanziaria più efficiente?

Inizi oggi e scopra come DivineFinance rivoluziona la Sua contabilità.