Πλήρης Χρηματοοικονομική Λογιστική

DivineFinance

Από τη δημιουργία προσφοράς έως την είσπραξη πληρωμής – πλήρης χρηματοοικονομική λογιστική σε μία πλατφόρμα. Συμβατό με GoBD, έτοιμο για DATEV και με υποστήριξη XRechnung/ZUGFeRD.

Μονάδες

100%

Συμβατό GoBD

90%

Εξοικονόμηση χρόνου

Συμβατό GoBD

Αρχειοθέτηση με δυνατότητα ελέγχου όλων των εγγράφων με κρυπτογραφική επαλήθευση σύμφωνα με τις γερμανικές απαιτήσεις.

XRechnung & ZUGFeRD

Πλήρης υποστήριξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε δημόσιους φορείς και B2B σύμφωνα με το πρότυπο ΕΕ.

Εξαγωγή DATEV

Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τον φορολογικό σας σύμβουλο μέσω τυποποιημένης εξαγωγής DATEV.

ΦΠΑ ΕΕ

Αυτόματος χειρισμός αντίστροφης χρέωσης, ενδοκοινοτικών παραδόσεων και συναλλαγών τρίτων χωρών.

Επισκόπηση όλων των μονάδων Finance

Κάθε μονάδα είναι απρόσκοπτα ενσωματωμένη και λειτουργεί τέλεια με τις άλλες.

Τιμολόγια

Συμβατό XRechnung & ZUGFeRD

Δημιουργήστε επαγγελματικά τιμολόγια με πλήρη συμμόρφωση XRechnung και ZUGFeRD. Αυτόματη δημιουργία PDF, αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Συμβατό GoBD

Έγκυρο σε ΕΕ

Έτοιμο για αποστολή

Χαρακτηριστικά

Συμβατό XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.1

Αυτόματη αρίθμηση τιμολογίων

PDF με ενσωματωμένο XML

Αποστολή email από το σύστημα

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια

Μερικά τιμολόγια και προκαταβολές

Πολύγλωσσα τιμολόγια

Προσαρμοσμένα πρότυπα

Προσφορές

Από προσφορά σε τιμολόγιο σε δευτερόλεπτα

Δημιουργήστε πειστικές προσφορές με επαγγελματικά πρότυπα. Παρακολουθήστε την κατάσταση και μετατρέψτε τις αποδεκτές προσφορές σε τιμολόγια με ένα κλικ.

Παρακολούθηση ανοίγματος

Αυτόματη μετατροπή

Υπενθυμίσεις ισχύος

Χαρακτηριστικά

Επαγγελματικά πρότυπα προσφορών

Παρακολούθηση ανοίγματος email

Ενσωμάτωση ψηφιακής υπογραφής

Μετατροπή σε τιμολόγιο με ένα κλικ

Ημερομηνία ισχύος και υπενθυμίσεις

Εκπτώσεις και κλιμακωτές τιμές

Προαιρετικά στοιχεία

Ιστορικό προσφορών ανά πελάτη

Επιβεβαιώσεις παραγγελίας

Δεσμευτική αποδοχή παραγγελίας

Μετά την αποδοχή προσφοράς, δημιουργήστε νομικά ασφαλείς επιβεβαιώσεις παραγγελίας. Τεκμηριώστε ημερομηνίες παράδοσης και όρους πληρωμής.

Νομικά ασφαλές

Ενσωμάτωση ροής εργασίας

Απρόσκοπτη επεξεργασία

Χαρακτηριστικά

Αυτόματη μεταφορά από προσφορά

Διαχείριση ημερομηνιών παράδοσης

Καθορισμός όρων πληρωμής

Τεκμηρίωση ειδικών συμφωνιών

Εκδοχές για αλλαγές

Ροή εργασίας επιβεβαίωσης πελάτη

Εξαγωγή PDF και αποστολή email

Σύνδεση με έργα

Δελτία αποστολής

Πλήρης τεκμηρίωση παραδόσεων

Τεκμηριώστε κάθε παράδοση επαγγελματικά. Δημιουργήστε δελτία αποστολής με πληροφορίες παρακολούθησης.

Παρακολούθηση αποστολής

Επιβεβαίωση παραλαβής

Αυτόματη τιμολόγηση

Χαρακτηριστικά

Αυτόματοι αριθμοί δελτίων αποστολής

Προσθήκη πληροφοριών παρακολούθησης

Διαχείριση μερικών παραδόσεων

Λήψη επιβεβαίωσης παραλαβής

Άμεση μετατροπή σε τιμολόγιο

Σύνδεση με παραγγελίες

Δυνατότητα ενσωμάτωσης αποθήκης

Πεδίο υπογραφής για παραλαβή

Πιστωτικά

Διορθώσεις και επιστροφές

Δημιουργήστε νομικά συμβατά πιστωτικά για ακυρώσεις, επιστροφές ή μειώσεις τιμών. Αυτόματη σύνδεση με το αρχικό τιμολόγιο.

Ελέγξιμο

Αυτόματη καταχώρηση

Πλήρης τεκμηρίωση

Χαρακτηριστικά

Σύνδεση με αρχικό τιμολόγιο

Μερικά και πλήρη πιστωτικά

Αυτόματες προτάσεις καταχώρησης

Τεκμηρίωση λόγου πιστωτικού

Δημιουργία τιμολογίων αντιστροφής

Ροή εργασίας επιστροφής χρημάτων

Καταχώρηση συμβατή με DATEV

Ίχνος ελέγχου

Υπενθυμίσεις

Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις πληρωμής

Πολυεπίπεδη διαδικασία υπενθύμισης με αυτόματες κλιμακώσεις. Από φιλική υπενθύμιση πληρωμής έως παράδοση σε είσπραξη.

Πλήρως αυτόματο

Υψηλότερο ποσοστό πληρωμής

Ατομικά παραμετροποιήσιμο

Χαρακτηριστικά

Παραμετροποιήσιμα επίπεδα υπενθύμισης (1-4)

Αυτόματα τέλη υπενθύμισης

Υπολογισμός τόκων υπερημερίας

Υπενθύμιση πριν τη λήξη

Ροές εργασίας κλιμάκωσης

Διεπαφή παράδοσης σε είσπραξη

Αποκλεισμός υπενθύμισης ανά πελάτη

Δημιουργία ομαδικών υπενθυμίσεων

Εισερχόμενα τιμολόγια

Αναγνώριση τιμολογίων με AI

Ανεβάστε εισερχόμενα τιμολόγια και αφήστε την AI να εξαγάγει όλα τα σχετικά δεδομένα. Αυτόματη καταχώρηση SKR03/SKR04 και εξαγωγή DATEV.

90% λιγότερη καταχώρηση

Έγκριση τεσσάρων ματιών

Έτοιμο DATEV

Χαρακτηριστικά

Αναγνώριση OCR βασισμένη σε AI

Αυτόματη εξαγωγή δεδομένων

Καταχώρηση SKR03/SKR04

Ροή εργασίας έγκρισης (τέσσερα μάτια)

Ανάθεση κέντρων κόστους

Ανίχνευση διπλότυπων

Παρακολούθηση όρων πληρωμής

Εξαγωγή DATEV

Τραπεζικές κινήσεις

Έξυπνη τραπεζική συμφωνία

Εισαγάγετε τραπεζικές κινήσεις και αφήστε την AI να αντιστοιχίσει αυτόματα πληρωμές με ανοιχτά στοιχεία. Μειώστε τη χειροκίνητη συμφωνία έως 95%.

Υποστήριξη πολλών τραπεζών

95% αυτόματη αντιστοίχιση

Επισκόπηση πραγματικού χρόνου

Χαρακτηριστικά

Εισαγωγή πολλών τραπεζών (MT940, CAMT)

Αντιστοίχιση πληρωμών με AI

Αυτόματη συμφωνία ανοιχτών στοιχείων

Ανίχνευση μερικών πληρωμών

Χειρισμός υπερπληρωμών

Συνυπολογισμός εκπτώσεων

Επισήμανση μη αντιστοιχισμένων

Αναφορές τραπεζικής συμφωνίας

Template Builder

Οπτικός σχεδιαστής εγγράφων

Σχεδιάστε τα επαγγελματικά σας έγγραφα ατομικά με τον οπτικό επεξεργαστή drag & drop. Δημιουργήστε επαγγελματικά πρότυπα για προσφορές, τιμολόγια, υπενθυμίσεις και άλλα.

Drag & Drop

Πολλαπλά πρότυπα

Ζωντανή προεπισκόπηση

Χαρακτηριστικά

Οπτικός επεξεργαστής drag & drop

Προσαρμοσμένη επωνυμία και λογότυπο

Δυναμικά placeholders

Πρότυπα συστήματος ως βάση

Επεξεργαστής HTML για επαγγελματίες

Μεταφόρτωση φόντου PDF

Πολλαπλά πρότυπα ανά τύπο εγγράφου

Ζωντανή προεπισκόπηση με πραγματικά δεδομένα

Η πλήρης ροή εργασίας Finance

Από την προσφορά έως την πληρωμή – όλα σε μια συνεχή διαδικασία.

Προσφορά

Παραγγελία

Παράδοση

Τιμολόγιο

Υπενθύμιση

Πληρωμή

Έτοιμοι για αποτελεσματικότερα οικονομικά;

Ξεκινήστε σήμερα και δείτε πώς το DivineFinance επαναστατεί τη λογιστική σας.